Logiciel de suivi des parcours bénéficiaires
Les PEP 76
Les PEP (Pupilles de l’Enseignement Public), représentent un réseau de 99 associations sur tous le territoire fédérées à l'échelle nationale. Elles agissent pour une société inclusive, fondée sur les valeurs de laïcité, solidarité, d’égalité et de citoyenneté.
La Fédération Générale des PEP est agréée association complémentaire de l’École, jeunesse et sport, et Tourisme. Elle est donc un réseau et un mouvement de transformation sociale qui intervient dans les domaines de la Petite Enfance, de l’Éducation, des loisirs, du social, du médico-social et de la santé, sur l’ensemble du territoire national et des territoires ultra-marins.
Un besoin de suivre les parcours des aidants plus finement
Nous avons conçu une plateforme sur mesure permettant de centraliser toutes ces informations, de visualiser les parcours de manière claire et d'identifier les leviers d'amélioration pour mieux accompagner les parents-aidants.
L'enjeu était à la fois humain et opérationnel : offrir un meilleur accompagnement aux familles d'une part, en libérant du temps aux équipes pour leur permettre d'être au plus près des bénéficiaires. et disposer d'un outil efficace d'autre part pour répondre aux demande des financeurs en terme de mesure de l'impact social et ainsi faciliter l'accès aux subventions.
Les défis à relever
Perte de temps
Les équipes perdaient beaucoup de temps à reporter les suivis de parcours des bénéficiaires
Prise en main fastidieuse
La prise en main de l'ancien outil était complexe, ce qui limitait son utilisation et la qualité des données saisies
Demande des financeurs
Les financeurs demandent une mesure d'impact social précise et pour continuer à financer les actions proposées
Un outil de suivi épuré et pensé pour les équipes
Fonctionnalités principales
- Centralisation de toutes les données liées aux bénéficiaires et à leur parcours d'accompagnement
- Outil partagé et collaboratif pour faciliter les transmissions entre les équipes
- Génération de données fiables pour mesurer l'impact social
- Interface intuitive pensée pour une prise en main rapide et une utilisation quotidienne par les équipes
Technologies utilisées
Processus de développement
Découvrez l'interface
Un outil sur mesure
Suivi des parcours d'adhérents
Listing des événements
Gestion administrateur des événements types
Exemple de création d’un bénéficiaire
Résultats et Satisfaction
Résultats mesurables
Un travail excellent, une équipe à l'écoute des spécificités de notre projet, qui a su construire un progiciel 'cousu main' pour notre projet. Des conseils avisés et des échanges sympathiques. Très bonne réactivité et disponibilité également. Nous recommandons !